영상정보처리기기(CCTV) 설치․운영 방침

2017. 6

본 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.

- 시설안전 및 화재 예방

- 고객의 안전을 위한 범죄 예방

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

각 사업본부 및 연구원, 장외지점, 골프장 등 주요시설물을 촬영범위로 공단본부(44대), 스포츠레저사업본부(192대), 골프장(105대), 광명돔경륜장(213대), 미사리조정경기장(179대), 경륜훈련원(41대), 경정훈련원(31대), 장외지점(940대), 스포츠과학연구원(24대) 총1,769대 설치

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 민원을 처리를 위하여 [별첨 1]과 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	장소별 관리사무실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인       가능합니다.

- 확인 장소 : 장소별 관리사무실

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2013년 11월 29일에 제정되었고 2017년 6월 2일에 수정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 시행일자 : 2013년 11월 29일 / 공고일자 : 2017년 6월 27일

[별첨 1] CCTV(영상정보처리장치)설치 현황

(‘17. 5. 30현재) 총 : 1,769대

사업본부	설치장소	설치 수량	촬영범위 및 시간	개인영상보호 책임자	개인영상정보 담당자	보유 기간
공단본부	회관건물	37	녹음기능을제외한 화상정보로 24시간촬영	팀장 김원일	대리 김종규	30일
	정보기획팀	7		팀장 정민화	차장 정리운	30일
스포츠레저 사업본부	스포츠비즈홀	9		팀장 이기용	대리 최승연	30일
	소마미술관	32		팀장 김정미	과장 전길영	30일
	올림픽기념관	32		팀장 김정미	과장 한정규	30일
	올림픽유스호스텔	84		팀장 최용필	과장 김영태	30일
	스포츠토토	35		팀장 김종준	과장 민정미	30일
	광산골프장	17		팀장 유철승	과장 박한빛	30일
	정선골프장	31		팀장 민태준	주임 이종빈	30일
	제천골프장	25		팀장 박병배	대리 문영인	30일
	영광골프장	20		팀장 이광수	대리 김민영	30일
	거창골프장	12		팀장 양준택	주임 이강우	30일
경륜경정 사업본부	광명본장	213		팀장 박정숙	대리 이욱	30일
	경륜훈련원	41		원장 이회철	대리 김영묵	30일
	미사리본장	179		팀장 박광엽	대리 최양락	30일
	경정훈련원	31		원장 전성민	과장 김성준	30일
	장안	63		지점장 신희섭	대리 정의환	30일
	분당	47		지점장 최상헌	대리 전창식	30일
	중랑	48		지점장 신광이	대리 김연구	30일
	관악	69		지점장 최범진	과장 이용재	30일
	시흥	64		지점장 이강수	과장 성시혁	30일
	일산	32		지점장 박영준	과장 라명철	30일
	성북	97		지점장 이성오	대리 천종혁	30일
	강남	44		지점장 이재효	대리 류준석	30일
	대전	66		지점장 류재훈	대리 오경택	30일
	인천	36		지점장 정인복	과장 신현흠	30일
	천안	37		지점장 최종림	대리 변현섭	30일
	의정부	88		지점장 권동연	대리 이영수	30일
	동대문	45		지점장 성한용	대리 박성호	30일
	영등포	48		지점장 김용석	과장 박정태	30일
	수원	78		지점장 박재근	과장 이진수	30일
	부천	46		지점장 오재철	과장 안상회	30일
	산본	32		지점장 김석한	과장 조민준	30일
스포츠과학 연구원	연구원	24		팀장 구광현	대리 최성재	30일

[별첨 2] 개인영상정보 청구서

[별지 제1호 서식]
개인영상정보(□ 존재확인 □ 열람 ) 청구서 ※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.						처리기한
						10일 이내
청구인	성명			전화번호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
정보주체의 인적사항	성명			전화번호
	생년월일
	주소
청구내용 (구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음)	영상정보 기록기간	(예 : 2012.01.01 18:30 ~ 2012.01.01 19:00)
	영상정보 처리기기 설치장소	(예 : 00시 00구 00대로 0 인근 CCTV)
	청구 목적 및 사유
「표준 개인정보 보호지침」제52조에 따라 위와 같이 개인영상정보의 존재확인, 열람을 청구합니다. 년 월 일 청구인 (서명 또는 인) 국민체육진흥공단 귀하
담당자의 청구인에 대한 확인 서명

[별첨 3] 개인영상정보 관리대장

【 개인영상정보 관리대장 】

번호	구분	일시	파일명/ 형태	담당자	목적/ 사유	이용․제공받는 제3자 /열람등 요구자	이용․ 제공 근거	이용․ 제공 형태	기간
1	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
2	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
3	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
4	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
5	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
6	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
7	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기

개인영상정보 관리대장 작성요령

o 구분 : 이용/제공/열람/파기 중 1개에 √ 표시

- 이용 : 개인정보처리자가 영상자료 관리 등을 위해 이용하는 경우

- 제공 : 개인정보처리자 및 정보주체가 아닌 제3자에게 주는 경우
(제3자가 방문하여 현장에서 화면을 확인한 경우에도 제공에 해당)

- 열람 : 정보주체에게 본인의 영상자료를 주는 경우
(정보주체에게 출력물 등 영상자료를 교부하는 경우에도 열람에 해당)

- 파기 : 이용‧제공‧열람 후 파기한 경우 파기 내용을 기재(자동 삭제 포함)

o 일시 : 신청받은 일시 기재(’12.10.10. 14:00 등)

o 파일명/형태 : 관리하고 있는 파일 명칭과 파일형태를 기재(’12.10.5일 3∼10번 CCTV/동영상, 121005-0003-00동.mp4 등)

o 담당자 : 제공기관의 업무처리 담당자 소속/직급/성명 기재(00과 00직급 홍길동)

o 목적/사유 : 신청기관이 제시한 목적/사유를 구체적으로 기재(청소년 범죄수사, 가출자녀 경로확인, 자전거 도난확인 등)

o 이용‧제공받는 제3자/열람 등 요구자 : 책임 소재 명확화 및 사후 관리를 위해 신청기관 명칭과 취급자의 소속, 직급, 성명, 연락처 등을 기재(00경찰서 00계 직급 박길동 02-123-4567)

o 이용‧제공하는 근거 : 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 법령의 명칭과 조항을 기재

- 근거 법령이 없을 경우 신청 문서의 제목과 문서번호 등을 기재

o 이용‧제공 형태 : 자료열람, 자료복제(프린트, F/D, CD, USB), 기타(000형태)로 구분하여 기재

o 기간 및 파기예정일자 : 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간을 기재(‘12.10.11∼11.10)

- 제공의 경우에는 파기예정일자를 반드시 기재(파기예정 ‘12.11.10)

- 사전에 파기 시기를 정하여 자동 삭제하는 경우에는 파기 주기 및 자동 삭제 여부에 대한 확인 시기를 기재(30일 주기 자동 파기, 매월 1일 확인)

o 파기 등 결과 및 처리일자

- 결과 회신 : 통보받음(수사종결 파기, ‘12.10.10, 파기자 김길동), 통보받음(기록물 보존, ’12.10.10), 통보받음(검찰 등 타기관 이첩, ‘12.10.10)

- 자료 반환 : 자료반환(‘12.10.11) 받은 후 파기함(12.10.11, 파기자 이길동)

- 기타 : 개인 등에게 타인의 얼굴을 모두 가리고 열람‧제공하여 파기 결과 확인이 불필요한 경우에는 “타인영상 제거 후 제공(‘12.10.10)” 등으로 기재

- 파기기간 연장 : 연장 내용을 우선 기재하고, 향후 회신 등 결과를 추가 기재

o 안전관리 요청 및 결과 : 영상자료를 제공할 때 안전한 관리에 대하여 따로 요청한 내용이 있는 경우에는 그 내용과 결과를 기재