영상정보처리기기(CCTV) 운영․관리 방침

2019. 2

본 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.

- 시설안전 및 화재 예방

- 고객의 안전을 위한 범죄 예방

2. 영상정보처리기기 설치 시 사전의견 수렴

영상정보처리기기의 설치 목적 변경에 따른 추가 설치 등의 경우에는 개인정보보호법 제25조 제3항에 따라  사전에 관계전문가 및 이해관계인의 의견을 수렴하여 설치․운영 합니다.

3. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

연번	설치장소	설치 수량	촬영범위	관리부서
1	올림픽컨벤션센터	13		경영혁신본부	총무팀
2	전산실	7			정보관리팀
3	투표권 중앙전산센터	35			투표전산팀
4	스포츠비즈홀	9			총무팀
5	소마미술관	48		시설운영본부	기념사업팀
6	올림픽기념관	32			기념사업팀
7	올림픽유스호스텔	84			관리팀
8	광산골프장	18			광산골프장팀
9	정선골프장	29			정선골프장팀
10	제천골프장	23			제천골프장팀
11	영광골프장	51			영광골프장팀
12	거창골프장	12			거창골프장팀

13	광명본장	406	녹음 기능을 제외한 화상정보로 24시간촬영	경륜경정 총괄본부	경륜서비스팀
14	경륜훈련원	40			경륜훈련원
15	미사리본장	175			경정서비스팀
16	경정훈련원	31			경정훈련원
17	장안	63			장안지점
18	분당	47			분당지점
19	중랑	56			중랑지점
20	관악	76			관악지점
21	시흥	64			시흥지점
22	일산	32			일산지점
23	성북	105			성북지점
24	강남	85			강남지점
25	대전	66			대전지점
26	인천	56			인천지점
27	천안	37			천안지점
28	의정부	96			의정부지점
29	동대문	65			동대문지점
30	영등포	48			영등포지점
31	수원	78			수원지점
32	부천	49			부천지점
33	산본	49			산본지점
34	과학원	22		한국정책과학 연구원	행정지원팀
합계		2,107

※ 영상정보처리기기(CCTV)는 공개장소(1,722)와 비공개장소(110) 총2,107대가 설치되어 있습니다.

4. 안내판 설치

개인정보보호법 제25조 제4항에 따라 정보주체가 영상정보처리기기가 설치․운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 다음 각 호의 사항을 기재한 안내판을 설치하고 있습니다. 단, 안내판 설치로 인해 보안취약점 노출이 우려되는 중요 시설의 경우에는 안내판을 설치하지 않을 수 있습니다.

1. 설치목적 및 장소

2. 촬영 범위 및 시간

3. 관리책임자 성명 또는 직책 및 연락처

4. 영상정보처리기기 설치․운영에 관한 사무를 위탁하는 경우, 수탁자의 명칭 및 연락처

5. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 민원을 처리를 위하여 [별첨 1]과 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

6. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	장소별 관리사무실

-  보관기간 산정기준 : 사정에 따라 보유 목적의 달성을 위한 최소한의 기간을 산정하기
곤란한 때에는 보관기간은 개인영상정보 수집 후 30일이내로 산정한다.
단, 범죄예방목적 및 비공개장소에 설치된 영상정보처리기기에 한해 최대 1년까지 연장할 수 있습니다.

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을
기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

7. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소 : 장소별 관리사무실

8. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체가 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

9. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하며 임의조작 및 음성녹음을 금지하고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

10. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2013년 11월 29일에 제정되었고 2019년 2월 26일에 수정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

[별첨 1] CCTV(영상정보처리장치)설치 현황

('19. 1.31 기준) 총 : 2,107대

사업본부	설치장소	설치 수량	공개장소	비공개 장소	촬영범위 및 시간	개인영상정보 관리책임자	개인영상정보 접근권한자	보유 기간
경영혁신본부	올림픽문화센터	13	13	0	녹음 기능을 제외한 화상 정보로 24시간촬영	팀장 김한용	대리 김종규	30일
	전산실	7	0	7		팀장 박남수	차장 이영규	90일
	투표권 중앙전산센터	35	2	33		팀장 김종준	과장 채우식	90일
	스포츠비즈홀	9	9	0		팀장 김한용	대리 김종규	30일
시설운영 본부	소마미술관	48	46	2		팀장 이제원	과장 전길영	1년, 30일
	올림픽기념관	32	30	2		팀장 이제원	과장 한정규	1년, 30일
	올림픽유스호스텔	84	80	4		팀장 문원석	과장 김영태	30일
	광산골프장	18	18	0		팀장 구광현	과장 강한종	30일
	정선골프장	29	29	0		팀장 김현순	대리 신윤철	30일
	제천골프장	23	23	0		팀장 박병배	대리 이종빈	30일
	영광골프장	51	51	0		팀장 함은철	과장 이진수	30일
	거창골프장	12	12	0		팀장 이준환	대리 이강우	30일
경륜경정 총괄본부	광명본장	406	346	60		팀장 김정은	대리 이 욱	1년, 30일
	경륜훈련원	40	40	0		원장 송헌주	대리 김영묵	30일
	미사리본장	175	175	0		팀장 신상훈	과장 최양락	30일
	경정훈련원	31	31	0		원장 전성민	과장 이인경	30일
	장안	63	63	0		지점장 용재명	대리 정의환	30일
	분당	47	47	0		지점장 이회철	대리 전창식	30일
	중랑	56	55	1		지점장 이맹규	과장 조영민	30일
	관악	76	76	0		지점장 박영준	과장 천명규	30일
	시흥	64	64	0		지점장 김석빈	과장 성시혁	30일
	일산	32	32	0		지점장 최범진	과장 라명철	30일
	성북	105	105	0		지점장 김원일	대리 천종혁	30일
	강남	85	85	0		지점장 오재철	과장 김연구	30일
	대전	66	65	1		지점장 신희섭	대리 김태은	30일
	인천	56	55	1		지점장 정인복	과장 신현흠	30일
	천안	37	37	0		지점장 한태조	대리 변현섭	30일
	의정부	96	96	0		지점장 이성래	대리 이영수	30일
	동대문	65	64	1		지점장 성한용	대리 이경일	30일
	영등포	48	48	0		지점장 이상훈	과장 박정태	30일
	수원	78	78	0		지점장 신승범	과장 박상권	30일
	부천	49	48	1		지점장 유영용	과장 안상회	30일
	산본	49	48	1		지점장 최용필	과장 최경배	30일
스포츠정책 과학원	과학원	22	22	0		팀장 최민호	주임 한승규	30일
합계		2,107	1,993	114

[별첨 2] 개인영상정보 청구서

[별지 제1호 서식]
개인영상정보(□ 존재확인 □ 열람 ) 청구서 ※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.						처리기한
						10일 이내
청구인	성명			전화번호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
정보주체의 인적사항	성명			전화번호
	생년월일
	주소
청구내용 (구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음)	영상정보 기록기간	(예 : 2012.01.01 18:30 ~ 2012.01.01 19:00)
	영상정보 처리기기 설치장소	(예 : 00시 00구 00대로 0 인근 CCTV)
	청구 목적 및 사유
「표준 개인정보 보호지침」제52조에 따라 위와 같이 개인영상정보의 존재확인, 열람을 청구합니다. 년 월 일 청구인 (서명 또는 인) 서울올림픽기념국민체육진흥공단 귀하
담당자의 청구인에 대한 확인 서명

[별첨 3] 개인영상정보 관리대장

【 개인영상정보 관리대장 】

번호	구분	일시	파일명/ 형태	담당자	목적/ 사유	이용․제공받는 제3자 /열람등 요구자	이용․ 제공 근거	이용․ 제공 형태	기간
1	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
2	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
3	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
4	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
5	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
6	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
7	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기

개인영상정보 관리대장 작성요령

o 구분 : 이용/제공/열람/파기 중 1개에 √ 표시

- 이용 : 개인정보처리자가 영상자료 관리 등을 위해 이용하는 경우

- 제공 : 개인정보처리자 및 정보주체가 아닌 제3자에게 주는 경우
(제3자가 방문하여 현장에서 화면을 확인한 경우에도 제공에 해당)

- 열람 : 정보주체에게 본인의 영상자료를 주는 경우
(정보주체에게 출력물 등 영상자료를 교부하는 경우에도 열람에 해당)

- 파기 : 이용‧제공‧열람 후 파기한 경우 파기 내용을 기재(자동 삭제 포함)

o 일시 : 신청받은 일시 기재(’12.10.10. 14:00 등)

o 파일명/형태 : 관리하고 있는 파일 명칭과 파일형태를 기재(’12.10.5일 3∼10번 CCTV/동영상, 121005-0003-00동.mp4 등)

o 담당자 : 제공기관의 업무처리 담당자 소속/직급/성명 기재(00과 00직급 홍길동)

o 목적/사유 : 신청기관이 제시한 목적/사유를 구체적으로 기재(청소년 범죄수사, 가출자녀 경로확인, 자전거 도난확인 등)

o 이용‧제공받는 제3자/열람 등 요구자 : 책임 소재 명확화 및 사후 관리를 위해 신청기관 명칭과 취급자의 소속, 직급, 성명, 연락처 등을 기재(00경찰서 00계 직급 박길동 02-123-4567)

o 이용‧제공하는 근거 : 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 법령의 명칭과 조항을 기재

- 근거 법령이 없을 경우 신청 문서의 제목과 문서번호 등을 기재

o 이용‧제공 형태 : 자료열람, 자료복제(프린트, F/D, CD, USB), 기타(000형태)로 구분하여 기재

o 기간 및 파기예정일자 : 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간을 기재(‘12.10.11∼11.10)

- 제공의 경우에는 파기예정일자를 반드시 기재(파기예정 ‘12.11.10)

- 사전에 파기 시기를 정하여 자동 삭제하는 경우에는 파기 주기 및 자동 삭제 여부에 대한 확인 시기를 기재(30일 주기 자동 파기, 매월 1일 확인)

o 파기 등 결과 및 처리일자

- 결과 회신 : 통보받음(수사종결 파기, ‘12.10.10, 파기자 김길동), 통보받음(기록물 보존, ’12.10.10), 통보받음(검찰 등 타기관 이첩, ‘12.10.10)

- 자료 반환 : 자료반환(‘12.10.11) 받은 후 파기함(12.10.11, 파기자 이길동)

- 기타 : 개인 등에게 타인의 얼굴을 모두 가리고 열람‧제공하여 파기 결과 확인이 불필요한 경우에는 “타인영상 제거 후 제공(‘12.10.10)” 등으로 기재

- 파기기간 연장 : 연장 내용을 우선 기재하고, 향후 회신 등 결과를 추가 기재

o 안전관리 요청 및 결과 : 영상자료를 제공할 때 안전한 관리에 대하여 따로 요청한 내용이 있는 경우에는 그 내용과 결과를 기재